TIETOTEEMA OY TIEDOTTAA

                            Tiedotusvälineille 02.02.2010

                            Julkaisuvapaa heti

Tietoteema sai Tekesiltä rahoituksen Virtuaalihallitus-projektiin

Deloitten tutkimuksen (2009) mukaan yrityksen hallituksen tärkeimmät tehtävät ovat rahoituksen ja riskienhallinnan kontrollointi, sekä strategiatyöskentely.

Hallitustyöskentelyyn kuluvasta ajasta 80 % kuitenkin kuluu peruutuspeiliin tuijotteluun, eli toteutuneiden talouslukujen analysointiin. Syynä on se, että hallitustyöskentelyyn ei ole olemassa kattavaa työkalua. Nykyiset kollaboraatiotyökalut, sähköposti ja Office-dokumentit eivät mahdollista tehokasta vuorovaikutteista työskentelyä.

Toinen merkittävä ominaisuus hallituksissa on se, että yli 90 % hallitusten jäsenistä ei työskentele ko. yrityksissä ja noin puolet työskentelevät jossakin toisessa yrityksessä. Yli 80 % hallitusten jäsenistä toimii kahden tai useamman yrityksen hallituksessa. Edellä mainitut aiheuttavat sen, että hallitusten kokoontumisten aikataulujen sovittaminen on monesti hankalaa.

Kolmanneksi nykyään -  etenkin taantuman aikana - reaaliaikaisen tiedottamisen sekä talouden seuraamisen merkitys korostuu hallitustyöskentelyssä. Tähän ei kuitenkaan nykyisillä työvälineillä ei ole olemassa hyviä ratkaisuita, varsinkaan jos materiaali on iteroitavaa.

Tietoteeman Virtuaalihallitus (työnimi) on useita WEB 2.0 -tekniikoita hyödyntävä virtuaalinen työkalu, jonka avulla hallitus pystyy tehostamaan toimintaansa mm. tiedottamisen, seurannan, strategisen työskentelyn, ajan käytön, kokoustamisen, sekä myös ympäristöystävällisyyden saralla. Moniin edellä mainittuihin on jo olemassa yksittäisiä sovelluksia, mutta vastaavaa julkaisujärjestelmän, keskustelufoorumin, nettikokouksen ja työryhmäsovellusten avulla tuotettua integroitua sovelluskokonaisuutta ei ennen Virtuaalihallitusta ole ollut.

Matkustaminen - etenkin lentäminen - on kallista ja epäekologista. Virtuaalihallituksen avulla hallituksen jäsenet voivat samassa virtuaalisessa työtilassa osallistua kokouksiin vaikka kukin omissa kodeissaan. Kokouksessa tarvittavat dokumentit ja muu työskentelyaineisto on reaaliaikaisesti saatavilla jo ennen kokousta. Kokouksen aikana syntyvä materiaali tallentuu automaattisesti ja automaattisihteeri hoitaa suurimman osan toistuvista rutiineista (kahvinkeittoa lukuun ottamatta).

Sovellus julkaistaan elokuussa 2010

Sovelluksen kehitystyö on alkanut joulukuun alussa 2009 ja poikkeuksellisen nopean valmistumisaikataulun mahdollistaa se, että valmiita avoimen lähdekoodin komponentteja on jo paljon olemassa. Kiinnostuneita pilottiyrityksiä on jo ilmaantunut, mutta muutama lisää on vielä tarkoitus hankkia. Samoin projektin ohjausryhmään on haussa vielä yksi hallitusammattilainen.

Lisätietoja:

Antti kari

Toimitusjohtaja

P: 010 2393 603

antti.kari@tietoteema.fi