Maskun Kalustetalo valitsi Tietoteeman

Vuonna 1983 perustettu Maskun Kalustetalo on koko maan laajuinen huonekaluketju. 47 toimipistettä käsittävä verkko ulottuu Rovaniemeltä Karjaalle ja Joensuusta Vaasaan. Yritys on parhaillaan kansainvälistymisen kynnyksellä: ensimmäinen Baltian maiden myymälä on avattu Tallinnaan ja lisää on suunnitteilla.

Kun yrityksen sähköpostipalvelinten kapasiteetti alkoi voimakkaan kasvun takia loppua kesken, heräsi samalla ajatus työryhmäohjelmiston hankkimisesta. Tarjouksia pyydettiin eri yhteistyötahoilta, niin suurilta kuin pieniltäkin yrityksiltä. Kilvan voitti Tietoteema Oy OpenGroupware-pohjaisella toteutuksellaan.

Toiminnallisuus tärkein valintakriteeri

Maskun Kalustetalon valitessa työryhmäohjelmistoa painotettiin toiminnallisuutta ja ominaisuuksien soveltuvuutta yrityksen käyttöön.

- Pääasiallisena valintaperusteena oli luottamus pitkäaikaisen yhteistyökumppanimme sanaan siitä, että tämä ratkaisu toimii. Tietoteeman tarjoama ratkaisu on lunastanut odotuksemme. Työryhmäohjelmiston toiminnallisuus on saatu muokattua haluamaksemme ja ohjelmisto on toiminut luotettavasti, kertoo Maskun Kalustetalon talousjohtaja Tuomas Henttula.

Tietoteeman tarjoaman avoimen lähdekoodin työryhmäohjelmiston selkeänä etuna oli sen tarjoama joustavuus.

- Suurten toimijoiden ratkaisut on tuotteistettu erilaisiksi paketeiksi, jotka sisältävät tietyt asiat. Näiden muuttaminen tuntui kovin vaikealta ja kalliilta, kauppa on "ota tai jätä" -kauppaa, Henttula punnitsee.

Maskun Kalustetalossa työryhmäohjelmiston merkittävin välitön hyöty on saatu jaettujen kalenterien käytöstä. Esimerkiksi myymäläpäälliköt saavat ilman erillistä yhteydenottoa tietää, milloin joku johdon työntekijä on tavoitettavissa.

Luottamus rakentuu pikkuhiljaa

Ison huonekaluketjun luottamus Tietoteemaan on rakennettu pikku hiljaa vuosien varrella. Tietoteeman henkilöstö on toimittanut Maskun Kalustetalolle IT-ratkaisuja jo ennen yrityksen nimen muuttumista Tietoteema Oy:ksi.

- Olemme rakentaneet Maskun Kalustetalon toimipisteiden välisen VPN-verkon kokonaisuudessaan avoimeen lähdekoodin perustuvilla ohjelmisto- ja sulautetuilla ratkaisuilla, kertoo Tietoteema Oy:n projektipäällikkö Antti Kari.

Antti Karin mukaan Tietoteema käyttää avoimen lähdekoodin ohjelmistoja niiden laatuun ja lisenssiehtoihin liittyvistä syistä. Jos jokin ei toimi, avoimien ohjelmistojen lisenssit mahdollistavat sen, että ohjelmistoa korjataan tai muokataan itse.

- Pääasiallinen toimintamallimme on tarjota asiakkaillemme tietotekniikan ratkaisuja sovellusvuokrauksena. Avoimet ohjelmistot mahdollistavat joustavat muutokset toiminnan volyymin muuttuessa ilman hankalia lisenssijärjestelyjä. Pyrimme pitämään kuvion sekä omalta että asiakkaidemme kannalta yksinkertaisena pitäytymällä avoimissa ohjelmissa aina kun se vain on mahdollista, Kari kertoo.

Teksti: Elias Aarnio
 Editointi: Samuli Seppänen